Yol kapanının en düşük tehlike riski ve en etkili biçimde kullanılmasında kullanıcı personelin rolü önemlidir.

Her Ünite İçin Bir Ekip Gereklidir

Yerleştirilecek ünitelerin sayısı fazla olacaksa, her biri için bir ekibe ihtiyaç duyulacaktır.

Takip Edilen Aracın Bilgileri Eksiksiz Bildirilmelidir

Takip edilen aracın özellikleri, plakası, rengi, markası, modeli, yeri, yönü, ve hızı mutlaka belirlenmelidir.

• Kovalayan araç, yol kapanını yerleştirecek olan polis memuru ve bulunan diğer personel arasındaki haberleşme, kovalama işleminin güvenli ve başarılı bir şekilde sonlanması için çok önemlidir.
• Yerleştirilecek ünitelerin sayısı fazla olacaksa, her biri için bir ekibe ihtiyaç duyulacaktır.
• Yol kapanını yerleştirecek olan personel, lider olan takip birimi ile sürekli irtibat halinde olmalıdır. 
• Takip edilen aracın özellikleri, plakası, rengi, markası, modeli, yeri, yönü, ve hızı mutlaka belirlenmelidir.
• Şüpheli araç sürücüsünün özellikleri, silah bulunduruyor olabileceği gibi diğer risk faktörleri, farların yanmaması gibi durumlar belirlenmelidir.
• Şüphelinin hangi şeritte yol aldığı bildirilmelidir.
• Bu takip esnasında diğer polis birimlerinin katılıp katılmadığı bilgisi paylaşılmalıdır.
• Yol Kapanı kurulan bölgeye yaklaşıldığında lider takip birimin hızı düşmeli ve yol kapanının yerleştirileceği bölgeye yol kapanını yerleştiren personel ile koordineli olarak dikkatlice ilerlenmelidir.